Готовую проектную документацию, также как и чертежи часто отправляют на независимую экспертизу. Услуги экспертов оплачивает заказчик. Без экспертизы невозможно претендовать на проекты, которые строятся за счет средств государственного бюджета. Наличие экспертизы – гарантия обоснованности применяемых расценок и отсутствия завышений объемов.
Экспертиза сметной документации – это проверка экономической объективности проведенных расчетов, целесообразность применения тех или иных материалов и технологий. Экспертизу проводят государственные и независимые негосударственные организации, имеющие соответствующие полномочия и аккредитацию.
Экспертизу можно заказать отдельно по каждому виду смет, совместно с проверкой проекта и результатов изыскательских работ. Экспертное заключение как правило содержит рекомендации к исправлению сметной документации. Основанием для проведения экспертизы является заявление заказчика. Совместно с проектом проверке подлежит пояснительная записка, в которой указывают место расположения объекта и его себестоимость.
Подтвержденная экспертной оценкой документация является гарантией того, что в ней достоверно проведены расчеты стоимости, применены актуальные расценки, указаны верные объемы работ.
Процедура экспертизы проходит в несколько этапов. Рассматриваются все документы, выдаются замечания, ожидаются ответы на замечания, готовится заключение. Стоимость проведения оценки зависит от сложности проекта.
Экспертный анализ проектно-сметных документов проводится при допущении ошибок в оформлении документов, а также при подозрениях на возможное их присутствие.
Перечень возможных причин, вызывающих необходимость проведения экспертных исследований, следующий: 
• Когда необходимо выяснить, насколько проектная разработка соответствует требованиям нормативной документации.
• При неправильном определении таких показателей, как плановая себестоимость и сопутствующие расходы, общие затраты и коэффициенты ценовых перерасчетов по уровням инфляции.
• Необходимы расчеты стоимостей строительного объекта по разным параметрам. Рассчитать базисные и текущие, смешанные и прогнозируемые цены.
• Когда неправильно определены сроки по строительству. Их завышение вызывает в итоге неоправданное увеличение финансирования. Увеличиваются расходы по заработной плате, аренде оборудования со строительной техникой.
• Если необходимо выяснить соответствие объемов и стоимости разработки проекта – условиям технического задания и задач по проектированию, предписанным требованиям в договоре и исходных разрешительных актах.
По условиям методических рекомендаций, расчеты стоимостей по строительству требуется выполнять с учетом определения следующих ценовых категорий: 
• Базисного уровня по ценам на 2000 год в соответствии с ФСНБ 2001, редакция 2014 года.
• Текущих цен. Тех, которые действительны к моменту расчетов стоимостей по строительству. Их другое название – актуальные, или фактические цены.
• Уровни цен по прогнозам. Их предположительное значение к моменту, когда будут выполняться расчетные объемы по строительству.
Стоимость по строительству рассчитывается также с использованием смешанных цен. Они состоят из цен российского рынка, и цен, которые действительны в пределах другой выбранной страны. Проведение таких расчетов необходимо при поставках оборудования, материалов, трудовых ресурсов из зарубежных стран.
Проведение расчетов, использующих различные цены, имеют повышенную сложность. Для их выполнения и проверки необходимо привлекать высококвалифицированных специалистов. В таких расчетах высокая вероятность получить значительные убытки и нехватку средств в бюджете на строительство.
В таких случаях неправильные расчеты цен обернутся штрафными санкциями, которые будут назначены проверяющими организациями. Следствия сложности в таких расчетах – допущенные ошибки, и аргумент назначить экспертизу проектных и сметных документов.