Готовую проектную документацию, также как и чертежи часто отправляют на независимую экспертизу. Услуги экспертов оплачивает заказчик. Без экспертизы невозможно претендовать на проекты, которые строятся за счет средств государственного бюджета. Наличие экспертизы – гарантия обоснованности применяемых расценок и отсутствия завышений объемов.
Экспертиза сметной документации – это проверка экономической объективности проведенных расчетов, целесообразность применения тех или иных материалов и технологий. Экспертизу проводят государственные и независимые негосударственные организации, имеющие соответствующие полномочия и аккредитацию.
Экспертизу можно заказать отдельно по каждому виду смет, совместно с проверкой проекта и результатов изыскательских работ. Экспертное заключение как правило содержит рекомендации к исправлению сметной документации. Основанием для проведения экспертизы является заявление заказчика. Совместно с проектом проверке подлежит пояснительная записка, в которой указывают место расположения объекта и его себестоимость.
Подтвержденная экспертной оценкой документация является гарантией того, что в ней достоверно проведены расчеты стоимости, применены актуальные расценки, указаны верные объемы работ.
Процедура экспертизы проходит в несколько этапов. Рассматриваются все документы, выдаются замечания, ожидаются ответы на замечания, готовится заключение. Стоимость проведения оценки зависит от сложности проекта.
Экспертный анализ проектно-сметных документов проводится при допущении ошибок в оформлении документов, а также при подозрениях на возможное их присутствие.
Перечень возможных причин, вызывающих необходимость проведения экспертных исследований, следующий: 
• Когда необходимо выяснить, насколько проектная разработка соответствует требованиям нормативной документации.
• При неправильном определении таких показателей, как плановая себестоимость и сопутствующие расходы, общие затраты и коэффициенты ценовых перерасчетов по уровням инфляции.
• Необходимы расчеты стоимостей строительного объекта по разным параметрам. Рассчитать базисные и текущие, смешанные и прогнозируемые цены.
• Когда неправильно определены сроки по строительству. Их завышение вызывает в итоге неоправданное увеличение финансирования. Увеличиваются расходы по заработной плате, аренде оборудования со строительной техникой.
• Если необходимо выяснить соответствие объемов и стоимости разработки проекта – условиям технического задания и задач по проектированию, предписанным требованиям в договоре и исходных разрешительных актах.
По условиям методических рекомендаций, расчеты стоимостей по строительству требуется выполнять с учетом определения следующих ценовых категорий: 
• Базисного уровня по ценам на 2000 год в соответствии с ФСНБ 2001, редакция 2014 года.
• Текущих цен. Тех, которые действительны к моменту расчетов стоимостей по строительству. Их другое название – актуальные, или фактические цены.
• Уровни цен по прогнозам. Их предположительное значение к моменту, когда будут выполняться расчетные объемы по строительству.
Стоимость по строительству рассчитывается также с использованием смешанных цен. Они состоят из цен российского рынка, и цен, которые действительны в пределах другой выбранной страны. Проведение таких расчетов необходимо при поставках оборудования, материалов, трудовых ресурсов из зарубежных стран.
Проведение расчетов, использующих различные цены, имеют повышенную сложность. Для их выполнения и проверки необходимо привлекать высококвалифицированных специалистов. В таких расчетах высокая вероятность получить значительные убытки и нехватку средств в бюджете на строительство.
В таких случаях неправильные расчеты цен обернутся штрафными санкциями, которые будут назначены проверяющими организациями. Следствия сложности в таких расчетах – допущенные ошибки, и аргумент назначить экспертизу проектных и сметных документов.
Оценка достоверности сметной стоимости является важной частью управления строительными проектами. Правильное определение затрат позволяет избежать превышения бюджета и реализовать проект в установленные сроки. Существуют несколько методов и практик, которые помогают повысить точность сметной стоимости.
Во-первых, одним из основных факторов, влияющих на точность сметы, является качество исходной информации. Важно собирать данные о проекте с максимальной детализацией, включая чертежи, спецификации и условия строительства. Чем больше информации будет доступно, тем выше вероятность точной оценки затрат. Например, необходимо учитывать типовые решения, материалы и технологии, которые предполагается использовать.
Во-вторых, применение адаптированных сметных норм и расценок существенно влияет на точность. Важно регулярно обновлять базы данных цен на строительные материалы и услуги. Устаревшие данные могут привести к значительным расхождениям между сметной и фактической стоимостью. Компании, занимающиеся сметным расчетом, должны следить за изменениями на рынке и адаптировать бюджетные расчеты в соответствии с текущими условиями.
Сравнительный анализ также может служить полезным инструментом для оценки достоверности. Сравнив свою смету с данными по аналогичным проектам, можно выявить возможные ошибки или недочеты. Проанализировав сметы предыдущих, успешных проектов, можно собрать полезные данные для более квалифицированной оценки.
Использование программного обеспечения для сметного расчета также существенно облегчает процесс оценки. Современные решения автоматизируют многие аспекты — от сбора данных до анализа. Такие инструменты могут проводить сравнение материалов и предлагать альтернативные варианты, что способствует более точному прогнозированию затрат.
Не стоит забывать и о так называемом "факторе неопределенности". Оценка рисков, связанных с изменением цен на материалы, возможными задержками в поставках или непредвиденными обстоятельствами, также должна быть учтена при составлении сметы. Применение резервов на непредвиденные расходы поможет создать более реалистичную финансовую модель проекта.
В заключение, для оценки достоверности сметной стоимости строительного проекта необходимо использовать комплексный подход, включающий качественную исходную информацию, актуальные расценки, сравнительный анализ и современные инструменты. Такие меры позволят минимизировать финансовые риски и успешно реализовать проект в рамках выделенного бюджета.